In dieser Diplomarbeit wird ein standardisierter On- und Offboarding-Prozess für die HR-Abteilung der SH POWER erstellt. Ziel der Arbeit ist die Entwicklung eines strukturierten und nachvollziehbaren Prozesses, der den Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden vereinfacht, beschleunigt und transparent gestaltet.
Die Integration des Prozesses in das Abacus-System zielt auf die Schaffung eines einheitlichen, digital unterstützten Ablaufs ab. Das Modul im Abacus ermöglicht die strukturierte Verwaltung und Zuweisung aller relevanter Aufgaben, automatisierte Benachrichtigungen und zentrale Übersicht über den Fortschritt. Dadurch können Verantwortlichkeiten klar geregelt, Aufgaben effizient verteilt und vergessene Schritte vermieden werden.
Mein Ziel ist, eine praxisorientierte Konzeption zu erarbeiten, die als Grundlage für die spätere technische Umsetzung dient. Im Rahmen der Untersuchung wird der bestehende manuelle Prozess analysiert, optimiert und standardisiert.
Die Zusammenarbeit zwischen der IT-Abteilung, HR-Abteilung und den Führungskräften ist hier besonders wichtig, da diese Schnittstellen für den Erfolg des Prozesses entscheidend ist. Durch klare Abläufe und einheitlichen Strukturen zielt das Unternehmen darauf ab, die internen Prozesse effizienter zu gestalten, die Qualität der Einarbeitung und Verabschiedung zu verbessern und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern. Die Implementierung eines standardisierten Prozesses ist ein wesentlicher Faktor für die Digitalisierung und Professionalisierung des HR-Abteilung bei der SH POWER.
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