Struktur trifft Menschlichkeit – effiziente Prozesse für nachhaltige Mitarbeiterbindung.
Das On- und Offboarding im Abacus-System bezieht sich auf einen strukturierten Prozess, die das Ein- und Austreten von Mitarbeitenden betreffen, insbesondere im Zusammenhang mit Systemzugriffen, IT-Ressourcen und organisatorischen Abläufen.
Das Onboarding ist der strukturierte und Integrationsprozess, wenn neue Mitarbeitende ins Unternehmen kommen.
In unserer Firma, SH POWER, wird aktuell der On- und Offboarding-Prozess im Unternehmen manuell organisiert. Die Zuständigkeiten sowie die Weitergabe wichtiger Informationen erfolgen per E-Mail. Eine Mitarbeiterin der HR-Abteilung ist dafür verantwortlich, die relevanten Informationen an die jeweils zuständigen internen Stellen weiterzuleiten. Die IT wird zum Beispiel per E-Mail informiert, damit ein neuer Mitarbeiter ein E-Mail-Postfach erhält und Zugänge zu den notwendigen Systemen rechtzeitig eingerichtet werden.
Dieser Prozess ist momentan nicht standardisiert und basiert stark auf Einzelabsprachen. Dies führt zu Verzögerungen, Informationsverlusten und Unklarheiten bezüglich Zuständigkeit.
Ein strukturierter und digital Unterstützer On- und Offboarding-Prozess im Abacus würde nicht nur den administrativen Aufwand verringern, sondern auch die Qualität und Konsistenz des Mitarbeiterergebnisses verbessern.
Eine organisierte Einarbeitung sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeitende schnell im Job einleben und im Team wohlfühlen. Professionelles Offboarding gehört ebenso zur Visitenkarte eines guten Unternehmens und vereinfacht die Übergabe an die nachfolgende Person. Mit Hilfe der Konzeptionerung eines Moduls im Abacus für den On- und Offboarding-Prozesses sorgen wir für reibungslose Einarbeitung und Verabschiedung von Mitarbeitern.